Jouw ShareConnect
Scan
Je processen, data, scholing en veiligheid: volledig in kaart gebracht, met een concreet stappenplan om te renderen met de technologie van nu: AI, automatisering, slimme tools & meer.
Hoe werkt het nou precies?
De filosofie van ShareConnect: we bouwen niets voordat we uw bedrijf echt begrijpen. Daarom begint alles bij stap één, Onderzoek.
In dit rapport doen we een complete doorlichting van uw bedrijf. Wat u met de uitkomsten doet, bepaalt u zelf: met ons of met een ander bureau.
We bouwen de oplossingen die renderen, van quick wins tot maatwerk.
We blijven meebewegen terwijl uw bedrijf rendeert: veilig, actueel en schaalbaar.
Alles in handen om meteen door te pakken, met ons of met een ander bureau.
Eerst het hele bedrijf in kaart
We brengen eerst de volledige structuur in kaart: elke afdeling, elke leidinggevende, elke collega. Pas als dit klopt, tekenen we per afdeling de processen uit.
Per afdeling de processen, per persoon de uren, elk proces stap voor stap uitgetekend.
Elke taak in kaart
Van elke taak per afdeling leggen we vast wie het doet, hoeveel uur erin zit, hoe het vandaag gaat en met welke programma's. Hieronder een voorbeeld uit de B2B-buitendienst, in het rapport krijgt élk proces van élke afdeling deze potentiescore, dit is in de praktijk uitgebreider maar hiervan een schets hoe het er ongeveer uit ziet:
Elke taak: wie, uren per week, werkwijze en de programma's die er nu voor gebruikt worden.
Elke taak krijgt een potentiescore: hoog, middel of laag, op basis van tijd, herhaling en foutkans.
Alles wat hoog scoort, tekenen we uit als flowchart, met de AI-oplossing en de winst per week.
Elke taak die hoog scoort, tekenen we uit tot een flowchart: wat blijft handwerk, wat neemt AI over.
Voor → na
Voor elke taak met hoge potentie werken we dit uit: een stappenplan van hoe het straks loopt, met per stap de tijdsbesparing, de verwachte investering en de terugverdientijd. De mens houdt altijd controle bij het akkoord.
Wat we nog meer in kaart brengen
Naast de processen scannen we zes gebieden die bepalen hoe snel en veilig AI kan renderen.
Waar bestaat je stuurinformatie uit? We brengen in kaart waarop je stuurt, van omzet en marge tot verkoop, voorraad en klanten, hoe die informatie tot stand komt, en hoe alles samenkomt in één hub waar letterlijk je hele bedrijf live inzichtelijk is, zodat je niet achteraf rapporteert maar vooruit stuurt.
Praten je systemen eigenlijk met elkaar? We analyseren elk systeem dat je draait en elke API-koppeling ertussen: waar data automatisch doorstroomt, waar hij dubbel of handmatig wordt overgetikt, en wat er nodig is om alles zo te koppelen dat informatie één keer wordt ingevoerd en overal klopt.
Voor sommige processen bestaat de oplossing al kant en klaar. We zoeken per proces uit wat je beter koopt dan bouwt, waar je bestaande software goedkoper kan, en wat je morgen al kunt inzetten. Kopen waar het kan, bouwen waar het moet.
Ook mensen en regels bepalen wat AI hier kan opleveren →
Van mensen tot regels
Waar staat je organisatie met AI? We meten per afdeling het kennisniveau en de houding tegenover verandering, zetten dat af tegen de AI-geletterdheid die de AI Act sinds 2025 verplicht stelt, en vertalen het naar een scholingsplan per rol.
Bij AI kijken wij naar drie dingen tegelijk: wat kan, wat mag, en wat veilig is. Welk type AI past bij jouw processen, wat vraagt de Europese AI-verordening, en waar mogen je bedrijfsgegevens heen? Per soort data bepalen we wat wél en niet naar de cloud gaat, en of EU-servers, eigen servers of lokale AI het beste passen.
We kijken of er voor de digitalisering binnen je traject subsidiemogelijkheden zijn, of je organisatie daarvoor in aanmerking komt, en hoe we de aanvraag laten meelopen met de uitvoering.
Processen, data, systemen, mensen en regels: samen bepalen ze wat AI hier oplevert, en in welke volgorde.
Extra verkopen met AI
Hoe wil jij dat nieuwe klanten binnenkomen? Er zijn meer wegen dan je denkt. Samen kijken we welke bij jouw bedrijf passen, en welke niet.
De automatisering vult de pijplijn, zo komt er extra omzet binnen zonder extra mensen.
Tot slot: waarom dit rapport
Geen rapport voor in de la, maar een lijst kansen waar je morgen mee kunt starten.
Per proces: hoeveel uur er nu in zit, hoeveel daarvan geautomatiseerd kan én de onderbouwing waarom, stap voor stap, geen natte vinger.
Wat kost de oplossing, wat bespaart hij per jaar en wanneer heb je het terugverdiend, in euro's, niet in beloftes.
Alle kansen gerangschikt op opbrengst en moeite: quick wins eerst, daarna de grotere stappen die daarop voortbouwen.
Vooraf een schatting van de kosten waar we niet overheen gaan. Lossen we het niet op, dan betaal je niet.
Niet alles draait om ROI: we wijzen ook de kansen aan die je bedrijf toekomst- en databestendig maken, zodat je niet wordt ingehaald.
Elke flowchart, uitwerking en instructie is jouw eigendom. Zelf doen, met ons of met een ander bureau: het rapport werkt bij alle drie.
Geen rapport voor in de la, maar een lijst kansen waar je morgen mee kunt starten.
Begin waar de
winst al ligt
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek, binnen 30 minuten weet je of de scan iets voor jouw bedrijf is.
Ik ben geïnteresseerd →