// in het kort
Jouw gegevens zijn geen handelswaar.
We gebruiken persoonsgegevens om de website te laten werken, vragen en aanvragen te beantwoorden, opdrachten uit te voeren, sollicitaties te behandelen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. We verkopen persoonsgegevens niet en delen contactgegevens niet met derden voor hun advertenties.
Geen advertentietrackingDe publieke website gebruikt nu geen analytics-, marketing- of trackingcookies.
Concrete termijnenPer verwerking staat hieronder hoelang we gegevens bewaren.
Reactie binnen één maandWe beantwoorden een privacyverzoek in beginsel binnen één maand.
Rechtstreeks contactMail privacyvragen naar hallo@shareconnect.nl.
01
Wie is verantwoordelijk?
ShareConnect is de handelsnaam waaronder A&B van Staveren B.V. werkt. Deze vennootschap is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring wanneer zij bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens worden gebruikt.
A&B van Staveren B.V. h.o.d.n. ShareConnect
Spinding 10
5431 SN Cuijk
KvK-nummer 86660055
Vestigingsnummer 000052623327
E-mail: hallo@shareconnect.nl
Bij sommige klantopdrachten verwerken we persoonsgegevens uitsluitend volgens instructies van de klant. In dat geval is de klant verwerkingsverantwoordelijke en is ShareConnect verwerker. De afspraken daarover horen dan in de opdracht en, waar nodig, in een verwerkersovereenkomst.
02
Welke gegevens verwerken we en waarom?
Contact, intake en offerte
Wanneer je een vraag stelt, een gesprek aanvraagt of informatie over een mogelijke opdracht deelt.
- Gegevens
- Naam, e-mailadres, bericht en tijdstip; optioneel bedrijfsnaam, telefoonnummer, onderwerp en sector. Het formulier registreert ook de bronpagina, je privacybevestiging en een verkort IP-adres voor beveiliging en foutafhandeling.
- Doel
- Je aanvraag beoordelen en beantwoorden, een gesprek plannen, de scope bepalen, een offerte voorbereiden en misbruik of afleverproblemen onderzoeken.
- Grondslag
- Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 b AVG). Voor algemene zakelijke communicatie en beveiliging: ons gerechtvaardigd belang om vragen af te handelen en onze diensten veilig te houden (art. 6 lid 1 f AVG).
- Bewaartermijn
- Als geen opdracht ontstaat: maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Ontstaat wel een opdracht, dan gelden de termijnen voor klant- en projectgegevens.
Klantrelatie en opdrachten
Voor het maken van afspraken en het voorbereiden, uitvoeren en verantwoorden van onze dienstverlening.
- Gegevens
- Zakelijke contactgegevens, functie en organisatie, correspondentie, afspraken, offertes, contractgegevens, projectdocumentatie en factuur- en betaalinformatie.
- Doel
- De opdracht uitvoeren, samenwerken met contactpersonen, voortgang en kwaliteit bewaken, factureren, onze rechten onderbouwen en aan administratieve verplichtingen voldoen.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 b), wettelijke verplichtingen zoals de fiscale administratie (art. 6 lid 1 c) en ons gerechtvaardigd belang bij relatiebeheer, kwaliteitsbewaking en rechtsvorderingen (art. 6 lid 1 f AVG).
- Bewaartermijn
- Tijdens de samenwerking en daarna maximaal 5 jaar voor opvolging en verantwoording. Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen bewaren we 7 jaar. Bij een lopend geschil kunnen relevante gegevens langer nodig zijn.
Sollicitaties
Wanneer je via e-mail reageert op een vacature of een open sollicitatie stuurt.
- Gegevens
- Naam en contactgegevens, cv, motivatie, werkervaring, opleiding, portfolio en overige informatie die je zelf meestuurt. Stuur geen BSN, kopie identiteitsbewijs of medische gegevens mee.
- Doel
- Je geschiktheid beoordelen, contact over de procedure onderhouden en een eventuele arbeidsovereenkomst voorbereiden.
- Grondslag
- Stappen vóór een mogelijke overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige werving (art. 6 lid 1 b en f AVG). Voor opname in een talentpool vragen we afzonderlijk toestemming.
- Bewaartermijn
- Na afwijzing verwijderen we sollicitatiegegevens uiterlijk binnen 4 weken. Alleen met je uitdrukkelijke toestemming bewaren we ze maximaal 1 jaar voor toekomstige vacatures; die toestemming kun je altijd intrekken.
Website en beveiliging
Bij ieder websitebezoek worden technisch noodzakelijke verzoekgegevens verwerkt.
- Gegevens
- IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL, browser- en apparaatinformatie, verwijzende pagina en eventuele fout- of beveiligingsmeldingen.
- Doel
- De website tonen, prestaties en storingen onderzoeken, misbruik voorkomen en de beschikbaarheid en beveiliging van onze systemen bewaken.
- Grondslag
- Ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website en het voorkomen van misbruik (art. 6 lid 1 f AVG).
- Bewaartermijn
- Technische beveiligingslogs bewaren we normaal maximaal 30 dagen. Bij een concreet incident kunnen relevante logregels langer worden bewaard zolang onderzoek of afhandeling dat noodzakelijk maakt.
Toestemming is niet de basis van het contactformulier. De verplichte kennisname van deze privacyverklaring laat alleen zien dat je de informatie hebt kunnen lezen. We voegen een aanvraag niet automatisch toe aan een nieuwsbrief.
03
Waar komen gegevens vandaan?
Meestal ontvangen we gegevens rechtstreeks van jou: via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of tijdens een gesprek. Bij een opdracht kunnen zakelijke contactgegevens ook komen van je werkgever, een collega of de opdrachtgever waarvoor je werkt.
Ontvangen we zakelijke contactgegevens uit een andere of openbare bron, dan vertellen we bij het eerste contact — en uiterlijk binnen één maand — welke gegevens we hebben en uit welke bron ze komen, tenzij je die informatie al hebt of een wettelijke uitzondering geldt.
In het contactformulier zijn naam, e-mailadres en bericht nodig om je aanvraag te kunnen behandelen. Bedrijfsnaam, telefoonnummer, onderwerp en sector zijn optioneel. Zonder de verplichte gegevens kunnen we je aanvraag niet via het formulier beantwoorden. Vermeld in een vrij tekstveld geen wachtwoorden, medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens.
04
Met wie delen we gegevens?
Alleen mensen en organisaties die gegevens nodig hebben voor hun taak krijgen toegang. Het gaat om bevoegde medewerkers van ShareConnect en, afhankelijk van de verwerking:
- onze hosting- en beveiligingsleverancier voor de website, het CMS en de beveiligde aflevering van formulieren;
- Google voor zakelijke e-mail via Google Workspace en voor de externe lettertypen op de publieke website;
- boekhoudkundige, juridische of andere professionele adviseurs voor zover dat voor administratie, advies of een rechtsvordering nodig is;
- overheidsinstanties, toezichthouders of opsporingsdiensten wanneer een wettelijke plicht ons daartoe verplicht;
- projectleveranciers die vooraf voor een specifieke opdracht zijn afgesproken.
Met verwerkers maken we waar de AVG dat vereist afspraken over beveiliging, geheimhouding, inzet van subverwerkers en verwijdering. We verkopen persoonsgegevens niet.
De website en het CMS worden momenteel vanuit Finland binnen de Europese Economische Ruimte gehost. Google kan gegevens ook buiten de EER, waaronder in de Verenigde Staten, verwerken. Voor zover nodig gebruikt Google volgens zijn gepubliceerde voorwaarden het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen. Lees meer in de informatie van Google over internationale doorgiften. Je kunt ons vragen om meer informatie of een kopie van de relevante waarborgen.
05
Website, cookies en Google Fonts
De publieke website plaatst op dit moment geen cookies en gebruikt geen analytics-, advertentie- of marketingtrackers. Ook bewaren we daar nu niets in je local storage of session storage. Daarom toont de publieke website geen cookiebanner.
We laden lettertypen rechtstreeks via Google Fonts. Je browser maakt daarvoor verbinding met Google en deelt technisch noodzakelijke verzoekgegevens, waaronder je IP-adres, de opgevraagde URL, browserinformatie en mogelijk de verwijzende pagina. Google geeft aan dat Google Fonts geen cookies plaatst en deze verzoeken niet gebruikt om advertentieprofielen te maken. Lees de privacy-uitleg van Google Fonts.
Als we later niet-noodzakelijke cookies, pixels of privacygevoelige analytics willen inzetten, werken we deze verklaring eerst bij en vragen we vooraf toestemming waar dat wettelijk nodig is.
Je kunt ons vragen om inzage in je gegevens, rectificatie van onjuiste gegevens, verwijdering of beperking van de verwerking. Waar de wettelijke voorwaarden gelden, kun je gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen.
Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Gebruiken we gegevens op basis van toestemming, dan kun je die toestemming altijd intrekken. Dat heeft geen terugwerkende kracht: verwerking vóór de intrekking blijft rechtmatig.
Stuur je verzoek naar hallo@shareconnect.nl of gebruik het contactformulier. We reageren in beginsel binnen één maand. Alleen als we redelijkerwijs twijfelen aan je identiteit vragen we aanvullende informatie; we vragen niet standaard om een volledige kopie van je identiteitsbewijs.
Ben je niet tevreden over onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je houdt ook het recht om naar de bevoegde rechter te gaan.
07
AI en geautomatiseerde besluiten
Via deze publieke website nemen we geen besluiten die uitsluitend door een algoritme worden genomen en die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor je hebben. We gebruiken het contactformulier niet om bezoekers automatisch te profileren of te scoren.
Kan een klantopdracht verwerking met een AI-dienst omvatten, dan leggen we vooraf het doel, de rollen, toegestane gegevens, leveranciers, beveiliging, bewaartermijnen en eventuele doorgiften vast. De privacy-informatie van de klant en de projectspecifieke afspraken kunnen dan aanvullend gelden.
08
Beveiliging en wijzigingen
We nemen technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico. Daaronder vallen versleuteld transport, beperkte toegangsrechten, afgeschermde opslag, het beperken van vastgelegde gegevens en controle van beveiligings- en foutmeldingen. Voor opdrachten met een hoger risico spreken we aanvullende maatregelen af.
We controleren deze verklaring wanneer onze website, diensten of leveranciers veranderen. De actuele versie en ingangsdatum staan bovenaan. Als een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor mensen van wie we al gegevens verwerken, informeren we hen actief wanneer de AVG dat vereist.