Scope en nulmeting
Proces, baseline, eigenaar, afhankelijkheden en het besluit uit het AI Kansenrapport.
We bepalen eerst wat bij je bedrijf past en bouwen pas dan. Het resultaat: Maatwerk tools en interne assistenten die aansluiten op je processen, mensen en systemen. Gereedschap dat je team dagelijks gebruikt.
Maatwerk is geen doel op zich. We kiezen het pas als het aantoonbaar beter past dan een bestaande oplossing — en we maken die afweging samen met je.
We brengen het werk in kaart: wie doet wat, met welke systemen en waar de tijd en fouten zitten.
Past een bestaande slimme tool? Dan kiezen we die. Past niets goed genoeg, dan is maatwerk de verstandige route.
De tool sluit aan op je processen en systemen — niet andersom — en groeit met je mee.
We nemen je team mee, zodat de tool niet op de plank belandt maar dagelijks waarde levert.
Een implementatiesprint start vanaf €15.000. We bouwen tegen vooraf afgesproken acceptatiecriteria en maken zichtbaar wat in de scope, het beheer en de overdracht zit.
Proces, baseline, eigenaar, afhankelijkheden en het besluit uit het AI Kansenrapport.
Gewenste flow, menselijke controle, beveiliging, koppelingen en meetbare acceptatiecriteria.
Testen met echte uitzonderingen, gebruikersfeedback en een expliciet besluit om wel of niet live te gaan.
Documentatie, instructie, monitoring, beheerafspraken en een geprioriteerde backlog.
Proces- en integratiesprint, gecontroleerde AI-assistent, interne bedrijfsapp of dashboard, en private/lokale AI-omgeving.
Eigendom en licenties, hosting en datalocatie, supportvenster, acceptatie, wijzigingsbeheer en kosten na livegang.
Steeds gekoppeld aan een echt proces in je bedrijf. Onderstaande voorbeelden laten zien welke procesproblemen binnen zo’n afgebakende sprint kunnen worden opgelost; ze zijn geen los menu van tools.
Een interne assistent die je handleidingen, procedures en documenten kent en je team direct antwoord geeft — met verwijzing naar de bron, zodat het antwoord controleerbaar blijft.
Een tool die op basis van je prijslijsten en sjablonen een concept-offerte opstelt. Je medewerker controleert en verstuurt — sneller, consistenter en met minder rekenfouten.
Een assistent die binnenkomende vragen begrijpt en een concept-antwoord voorstelt in je toon. Je team behoudt de regie en reageert sneller en eenduidiger.
Een tool die facturen, pakbonnen of formulieren uitleest en de juiste gegevens in je systemen zet. Minder overtypen, minder fouten en een sneller proces.
Een tool die cijfers uit je systemen samenbrengt tot een heldere maand- of weekrapportage. Je houdt overzicht zonder handmatig samenvoegen van bestanden.
Eén plek waar je team door alle interne kennis, bestanden en systemen zoekt en meteen het juiste resultaat vindt — in plaats van mappen en mailboxen af te struinen.
Een tool die meerdere stappen in een proces aan elkaar knoopt, voorbereidt en afhandelt waar dat verantwoord is, met je team op de belangrijke beslismomenten. Repetitief werk verdwijnt naar de achtergrond.
Welke tool past, bepalen we samen — vanuit een echt proces in je bedrijf.
Alles binnen Maatwerk tools houdt zich aan dezelfde uitgangspunten.
We bouwen geen techniek om de techniek. Elke tool lost een concreet knelpunt op in je bedrijfsvoering.
Je data blijft binnen afgesproken grenzen. We werken met afgeschermde modellen en duidelijke afspraken over gegevensgebruik.
De tool sluit aan op de software die je al gebruikt, in plaats van een eiland op zichzelf te zijn.
We bouwen zodat de tool met je kan meegroeien als je bedrijf of de techniek verandert.
De tool ondersteunt je team op de juiste momenten; beslissingen blijven bij de mens.
We nemen je team mee met training en begeleiding, zodat de tool dagelijks gebruikt wordt.