Ga naar de inhoud

AI architect

AI architect voor het mkb: wat doet die?

Een AI architect kijkt hoe je bedrijf werkt en tekent daarna uit waar AI past, welke systemen eraan gekoppeld worden en wat het mag kosten. Grote bedrijven hebben zo iemand in dienst. Voor het mkb doen wij dat werk, en we bouwen het ook.

In het kort

Wat doet een AI architect?

Je hoort overal over AI. Leveranciers laten demo's zien, collega's proberen ChatGPT, en iedereen zegt dat je er iets mee moet. De vraag die overblijft is simpel: wat kun je er in jouw bedrijf mee, en wat levert het op? Een AI architect geeft daar antwoord op.

Dat werk bestaat uit vier delen:

  • Het werk begrijpen. Welke taken komen elke week terug, wie doet ze, hoeveel tijd kost dat en in welke systemen gebeurt het.
  • Kiezen. Per taak bepalen of AI helpt, of dat een gewone automatisering, een betere inrichting van je software of niets doen verstandiger is.
  • Ontwerpen. Uittekenen hoe de oplossing werkt: welke gegevens erin gaan, welk model of welke tool het werk doet, hoe het aansluit op je boekhouding, webshop of ERP, en waar een mens meekijkt.
  • Bewaken. Zorgen dat het ontwerp veilig is, past bij de AVG en de AI Act, en te beheren blijft als je bedrijf groeit.

Het woord klinkt groter dan het is. In de kern gaat het om goed kijken, eerlijk kiezen en een plan maken dat gebouwd kan worden.

AI architect, solution architect of AI engineer

De namen lopen door elkaar. Grofweg zit het zo:

RolWaar die mee bezig is
AI architectWaar AI in het bedrijf past en hoe de onderdelen samenwerken: processen, data, systemen, modellen en controle
Solution architectHoe één oplossing technisch in elkaar zit en aansluit op de rest van het IT-landschap, met of zonder AI
AI engineerHet bouwen zelf: modellen aansluiten, prompts en koppelingen maken, testen en in productie zetten
AI consultantAdvies over waar AI iets oplevert en in welke volgorde je het aanpakt

In een groot bedrijf zijn dat vaak vier verschillende mensen. In het mkb is dat zelden te betalen, en ook niet nodig. Bij ons zitten die rollen in één team: de AI consultant en de architect kijken samen naar je bedrijf, en dezelfde mensen sturen de developers aan die het bouwen.

Een AI architect voor het mkb: per traject in plaats van in dienst

Zonder iemand die het geheel bewaakt, gaat het in veel bedrijven zo: een afdeling neemt een AI-tool, een andere afdeling een tweede, en na een jaar zijn er vier abonnementen, drie losse koppelingen en niemand die weet waar de klantgegevens terechtkomen. Elk stukje werkt, maar het geheel levert weinig op.

Een AI architect voorkomt dat door eerst het geheel te tekenen. Welke systemen zijn de bron van je gegevens? Welke taken hangen aan elkaar? Waar kan AI iets lezen of voorstellen, en waar moet een mens beslissen?

Een vaste AI architect in dienst is voor de meeste mkb bedrijven te zwaar. Het werk is ook niet elke week nodig: vooral aan het begin, bij elke nieuwe stap en als er iets groots verandert, zoals een nieuw ERP of een overname. Daarom doen wij het per traject. We beginnen met een AI Kansenonderzoek en blijven daarna betrokken bij de bouw en het beheer.

Wat levert het op?

AI is geen doel. Het moet uren schelen, fouten voorkomen of omzet opleveren die je nu laat liggen. Daarom begint ons ontwerp bij de cijfers: hoeveel uur kost een taak nu, hoe vaak komt hij voor, en wat kost de oplossing om te bouwen en te beheren.

Over onze projecten gerekend is de investering gemiddeld binnen een jaar terugverdiend. Dat is een gemiddelde en geen belofte. Een proces dat zelden voorkomt, verdient zich langzamer terug. Een proces met veel volume en duidelijke regels vaak sneller. In het Kansenonderzoek zie je per kans de investering, de terugverdientijd en een financieel beeld per maand voor 12 maanden, voordat je iets laat bouwen.

Een paar uitkomsten uit onze klantverhalen:

  • Bij Sucre & Co loopt werk dat 80 uur handwerk per week kostte nu automatisch.
  • Candy Online werkt na de doorstart met 3 mensen waar er eerst 12 nodig waren, en bespaart circa 120 uur handwerk per week.
  • Bij Rutten Elektroshop is de voorraadwaarde realtime zichtbaar, met een voorspelling wanneer een artikel op is.

Hoe je zo'n som zelf maakt, lees je in ROI van AI. Wat een traject kost, staat bij wat kost AI.

Wat we als AI architect opleveren

01

Een kaart van het werk

Afdelingen, rollen, terugkerende taken en systemen, met de tijd die elke taak kost.

Lees meer

02

Een keuze per kans

Per taak: AI, gewone automatisering, beter inrichten wat je hebt, of niets doen. Met de reden erbij.

Lees meer

03

Een ontwerp dat te bouwen is

Welke gegevens, welke koppelingen, welk model en waar een mens controleert.

Lees meer

04

Een plan voor 12 maanden

Een haalbare volgorde, met investering en terugverdientijd per stap.

Lees meer

05

Afspraken over veiligheid

Toegang, logging en menselijke controle, passend bij de AVG en de AI Act.

Lees meer

06

Bouw en beheer

Ons team bouwt het ontwerp en houdt het daarna in de lucht.

Lees meer

Hoe wij het ontwerp maken

Het werk komt eerst, de tool daarna. Samen met directie, management en medewerkers lopen we de afdelingen langs. Wie doet wat, hoe vaak, in welk systeem, en waar gaat het mis? Iedere taak krijgt een potentiescore. De beste kansen werken we uit.

Bij het ontwerpen houden we ons aan een paar vaste regels:

  • Kopen wat al goed bestaat. Doet een standaardtool het werk, dan bouwen we het niet na.
  • Verbeteren wat je al gebruikt. Vaak zit de winst in een betere inrichting of een koppeling tussen systemen die je al hebt.
  • Alleen bouwen waar maatwerk iets toevoegt. En dan tegen een vaste prijs per stap, met functionaliteiten en acceptatiecriteria die vooraf vastliggen.
  • Jij blijft eigenaar. De code en je gegevens zijn van jou. Gevoelige gegevens kunnen op een eigen server of met private AI blijven.

Past AI niet bij een proces, dan staat dat in het rapport. Een eerlijke keuze scheelt je meer geld dan een project dat nooit iets oplevert.

Wie het werk doet

ShareConnect is in 2019 opgericht door de tweelingbroers Bruno en Armand van Staveren. Ze bouwden software, deden overheidsprojecten en bouwden eigen bedrijven op, fysiek en online. In al die jaren hebben er zo’n 1.000 mensen voor hen gewerkt. Daardoor kijken ze naar AI zoals een ondernemer dat doet: wat kost het en wat levert het op.

Het ontwerp maken we met het team dat het ook bouwt: Laurent Buitenhuis als hoofd automatisering en onze back-end en front-end developers. Ons kantoor staat in Wijchen, onze klanten zitten in heel Nederland. Meer over het team lees je bij over ons.

Klantverhaal

Zo deden we het bij anderen: AI architect

Sucre & Co: een groothandel die zichzelf bijhoudt

Groothandel

Sucre & Co: een groothandel die zichzelf bijhoudt

Van handmatig orders overtikken naar orderintake, facturatie en koelvervoer in één flow.

40% snellere maandgroei
Candy Online: weer winstgevend met 75% minder personeel

E-commerce

Candy Online: weer winstgevend met 75% minder personeel

De oudste snoepwebshop van Nederland. Voorraad, backorders, klantenservice en boekhouding geautomatiseerd.

75% minder personeel
Rutten Elektroshop: realtime grip op de voorraad

Retail

Rutten Elektroshop: realtime grip op de voorraad

70 jaar elektrozaak. Voorraad, kostprijzen en prijsadvies uit één systeem, het winkelgevoel bleef.

9.750+ artikelen live

Een deel kan gefinancierd worden

Voor onderzoek, ontwikkeling en scholing zijn er landelijke en regionale regelingen. We checken welke bij jouw plan passen.

Bekijk de regelingen

Veelgestelde vragen

Vragen over AI architect

Wat doet een AI architect?

Een AI architect bepaalt waar AI in een bedrijf past en hoe het werkt. Daarvoor brengt die de taken en systemen in kaart, kiest per taak of AI helpt, tekent uit welke gegevens en koppelingen nodig zijn en waar een mens controleert, en bewaakt dat het geheel veilig en te beheren blijft.

Wat is het verschil tussen een AI architect en een solution architect?

Een solution architect ontwerpt hoe één oplossing technisch in elkaar zit en aansluit op het IT-landschap, met of zonder AI. Een AI architect kijkt breder: waar AI in het hele bedrijf past, welke data daarvoor nodig is en hoe de verschillende AI-toepassingen samenwerken. In het mkb doet vaak één team allebei.

Wat is het verschil tussen een AI architect en een AI engineer?

De AI architect bepaalt wat er gebouwd wordt en hoe de onderdelen samenwerken. De AI engineer bouwt het: modellen aansluiten, koppelingen en prompts maken, testen en in productie zetten. Bij ShareConnect zitten beide in hetzelfde team, zodat het ontwerp en de bouw op elkaar aansluiten.

Heeft een mkb bedrijf een AI architect nodig?

Het werk wel, een vaste functie meestal niet. Zonder iemand die het geheel bewaakt, ontstaan losse tools en koppelingen die weinig opleveren. Het architectenwerk is vooral nodig aan het begin en bij elke nieuwe stap. Daarom doen wij het per traject, te beginnen met een AI Kansenonderzoek.

Wat kost een AI architect?

Bij ons zit het architectenwerk in het AI Kansenonderzoek. Een compact onderzoek begint rond € 5.000, een mkb traject ligt meestal tussen € 8.500 en € 15.000. Het bouwen daarna gebeurt tegen een vaste prijs per stap. Meer over prijzen staat bij wat kost AI.

Wil je weten wat AI in jouw bedrijf kan opleveren?

Plan een strategiegesprek. We kijken samen waar het werk vastloopt en of een Kansenonderzoek zinvol is.